Scopul principal pentru scrierea de comunicate de presa este obtinerea de acoperire mass-media. Prin urmare, atunci cand scrii un comunicat de presa, cel mai important lucru de retinut este ca reporterul sau editorul caruia il trimiti este audienta ta principala. Cand planifici continutul comunicatului de presa, pune-te in locul lor si intreaba-te de ce ar trebui sa publici povestea ta.

Un reporter sau editor primeste sute de comunicate de presa pe saptamana. Marea majoritate a acestora nu vor fi niciodata publicate! Provocarea ta ca scriitor de marketing este sa te asiguri ca povestea ta “il prinde” si il obliga sa il publice!

Aici sunt 5 greseli comune in comunicatele de presa care ar putea impiedica articolul tau sa fie publicat:

1. Comunicatului de presa nu prezinta o stire interesanta

Exista patru elemente care fac ca o povestire sa devina stire – momentul potrivit, proximitatea, semnificatia si interesul uman. Momentul potrivit inseamna ca povestea ta este noua! Daca sa intamplat in ultima luna, atunci nu mai este noua. Cu cat este mai de actualitate, cu atat este mai publicabila. Proximitatea inseamna aproape de casa. Daca urmaresti publicarea in ziarul local, apoi povestea ar trebui sa fie locala. Semnificatia inseamna numarul de persoane afectate din povestea ta sau prin povestea ta, cu cat mai multe cu atat mai bine. Interesul uman inseamna ca ai o poveste atragatoare pentru sentimentele umane. Comunicatul tau de presa trebuie sa incerce sa includa toate cele patru elemente ale unei povesti publicabile.

2. Nu este benefic pentru comunitate

Reporterul sau editorul va publica doar o poveste care este importanta sau interesanta pentru cititorii sai, ei sunt publicul tau secundar. Are povestea ta apel la public? De ce ar trebui sa le pese de ea? Ce beneficii vor obtine de la informatiile din povestea ta? Un comunicat de presa care nu demonstreaza un avantaj pentru cititor nu va fi publicat. Exemplificare: Este improbabil sa urmaresti evolutia piatei de valori daca nu ai investit in actiuni. Dar, de indata ce vei cumpara unele actiuni intr-o companie cotata la bursa, vei cumpara ziarul pentru a afla evolutia actiunilor. Comunicatul de presa trimis de tine pentru publicare trebuie sa raspunda la intrebarea cititorului “Ce este in el pentru mine?”.

3. Este doar o reclama sau o scrisoare de vanzare

Un comunicat de presa nu este un anunt. Nu este modalitatea corespunzatoare pentru a promova produsul. Cu toate acestea, in cazul in care este scris corect, comunicatul de presa va genera interes sau curiozitate despre afacerea ta. Includerea adresei tale de email in cuprinsul comunicatului de presa este considerata a fi reclama. La sfarsitul povestii, vei avea posibilitatea de a include un scurt paragraf despre firma ta. cu un hiper-link catre site-ul tau. Acesta este modul corect de a posta datele tale de contact.

4.Nu este scris la persoana a treia

La fel ca un articol de stiri, comunicatul se refera la o terta parte, eveniment sau situatie chiar daca este vorba de propria afacere. Cuvantul “Eu” nu are loc in comunicatele de presa. De exemplu, in loc de a spune “Am intervievat primarul” trebuie sa spui “Dan Ionescu a intervievat primarul”.

5. Formatarea incorecta a textului

Rezuma-te la o singura pagina, daca este posibil. Daca doua pagini sunt absolut necesare, atunci asigura-te ca numerotezi paginile ca 1 din 2 si 2 din 2. Foloseste textul bolduit pentru titluri. Pastreaza frazele scurte pentru o citire usoara. Daca trimiti comunicatul prin posta utilizeaza hartie de dimensiuni A4. Daca expedierea se face prin e-mail este mai bine sa copiezi si sa lipesti textul comunicatului de presa direct in e-mail, mai degraba decat sa il trimiti ca atasament. Unele fisiere atasate sunt dificil de deschis. Un editor ocupat nu iti va trimite un e-mail inapoi pentru a cere o alta copie.

In cele din urma, ia in considerare trimiterea unui kit de comunicare in loc de un comunicat simplu. Kitul include comunicatul de presa, o scrisoare de intentie, biografia ta, mostre sau fotografii, o prezentare a companiei si o carte de vizita. Cu toate acestea un kit de presa nu este adecvat in fiecare caz. Ai nevoie sa iti dai seama atunci cand este in avantajul tau sa faci acest lucru.